【アステラス製薬】Communications Business Partner
仕事内容
https://astellasjapan.avature.net/en_GB/careers/JobDetail/Communications-Business-Partner/3862
Astellas is a global life sciences company committed to turning innovative science into VALUE for patients. We provide transformative therapies in disease areas that include oncology, ophthalmology, urology, immunology and women's health. Through our research and development programs, we are pioneering new healthcare solutions for diseases with high unmet medical need. （HP：Learn more about Astellas）
Are you driven to make a real difference in the lives of patients?
We're seeking passionate individuals who thrive in dynamic environments, embrace new ideas, and aren't afraid to take intelligent risks. People who act with unwavering integrity and are deeply committed to making a tangible impact.
【募集の背景 / Purpose & Scope】
The Communications Business Partner serves as a strategic communications advisor and consultant to assigned senior leaders, including members of the C-suite. Reporting through Internal Corporate Communications, the role is responsible for shaping, planning, and delivering integrated communications strategies that advance enterprise priorities, enable organizational clarity, and support effective leadership communication. The Communications Business Partner works proactively with leaders to anticipate communication needs; develop compelling narratives, messages, and presentations; and advise on the most effective channels and approaches to reach internal and external audiences.
This individual operates in a highly matrixed, global environment and is expected to demonstrate strong strategic judgment, change communications expertise, and the ability to counsel leaders through complex, sensitive, and high-impact situations—including issues and crisis communications. The role requires close collaboration with internal and external communications teams, agencies, and vendors to protect and enhance leader credibility, organizational alignment, and Astellas’ corporate reputation.
Communications Business Partnerは、C-suiteを含む担当シニアリーダーに対する戦略的コミュニケーションアドバイザーおよびコンサルタントとしての役割を担います。本ポジションはInternal Corporate Communicationsに所属し、全社の優先事項の推進、組織の方向性の明確化、ならびに効果的なリーダーコミュニケーションの実現に向け、統合的なコミュニケーション戦略の立案・推進・実行を担います。
担当リーダーと密接に連携しながら、コミュニケーションニーズを先取りして把握し、影響力のあるストーリーやメッセージ、プレゼンテーションを開発するとともに、社内外の対象者に最適なチャネルおよびアプローチについて助言を行います。
本ポジションは、高度にマトリクス化されたグローバル環境において業務を遂行することが求められ、優れた戦略的判断力とチェンジコミュニケーションの専門性に加え、課題対応や危機管理を含む複雑かつセンシティブで影響度の高い状況において、リーダーに対し的確な助言を提供できる能力が重要となります。
また、社内外のコミュニケーションチーム、エージェンシー、ベンダーと密接に連携し、リーダーの信頼性向上、組織全体の整合性強化、ならびにアステラスの企業レピュテーションの維持・向上に貢献する役割を担います。
応募資格(必須経験など)
【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
（雇入れ直後）
Executive Communications & Strategic Counsel
•Serve as a trusted communications advisor to assigned senior leaders, providing strategic counsel aligned with enterprise priorities, internal communications strategy, and CIR objectives.
•Define and drive leadership communication strategies, anticipating needs and shaping forward-looking messaging and engagement plans.
•Translate business priorities, change initiatives, and decisions into clear, credible, and audience-appropriate narratives that support leadership effectiveness and enterprise alignment.
・担当するシニアリーダーに対し、全社の優先事項、社内コミュニケーション戦略、CIR方針と整合した戦略的コミュニケーション助言を提供する
・リーダーコミュニケーション戦略を策定・推進し、将来を見据えたメッセージングおよびエンゲージメント計画を構築する
・事業優先事項、変革施策、意思決定内容を、明確で信頼性が高く、対象者に適したストーリーへと落とし込み、リーダーシップの発揮および組織整合を支援する
Leadership Messaging, Content & Presentations
•Lead development of executive-level communications, including speeches, presentations, organizational messages, town hall content, videos, and written messages for leaders.
•Provide end-to-end content support for C-suite contributions to Media Relations activities, Investor Relations activities, and enterprise publications such as the Integrated Report.
•Translate enterprise narrative, strategy, and performance into relevant and authentic leader messages and compelling storytelling for both internal and external use.
・スピーチ、プレゼンテーション、組織メッセージ、タウンホールコンテンツ、動画、各種文書等、エグゼクティブレベルのコミュニケーションコンテンツの企画・作成をリードする
・C-suiteによるメディア対応、投資家向け活動、統合報告書などの対外発信に関するコンテンツ作成を一貫して支援する
・全社のストーリー、戦略、業績を踏まえ、社内外に向けた信頼性の高いリーダーメッセージおよび訴求力のあるストーリーテリングを構築する
Internal Communications & Channel Strategy
•Design and execute internal communications strategies that drive organizational alignment, employee engagement, and effective change adoption for assigned leaders and functions.
•Provide expert guidance to leaders on channel selection, sequencing, and timing—advising when and how to communicate through enterprise channels such as intranet, enterprise email, town halls, leader cascades, and live engagements.
•Oversee execution of key leadership communications moments, including announcements and organizational updates.
・担当領域において、組織の整合性向上、従業員エンゲージメント強化、変革の浸透を促進する社内コミュニケーション戦略を設計・実行する
・イントラネット、社内メール、タウンホール、リーダーカスケード、対面コミュニケーション等の活用に関して、チャネル選択・展開順序・タイミングについてリーダーへ専門的助言を行う
・各種発表や組織アップデートなど、重要なリーダーコミュニケーションの実行を統括する
Change Communications Expertise
•Lead and advise on communications for enterprise and functional change initiatives, including transformations, reorganizations, strategy shifts, and major initiatives.
•Apply change communications expertise to ensure clarity, consistency, and employee understanding throughout change journeys.
•Partner with Internal Corporate Communications leadership and stakeholders to align leader messaging with broader enterprise change narratives and corporate initiatives.
・全社および各機能における変革施策（組織再編、戦略転換、大型プロジェクト等）に関するコミュニケーションの企画・推進・助言を行う
・チェンジコミュニケーションの専門性を活かし、変革プロセスにおける理解促進、一貫性確保を実現する
・Internal Corporate Communicationsおよび関連部門と連携し、リーダーメッセージを全社的な変革ストーリーおよび施策と整合させる
External Interface, Media & Reputation Support
•Ensure alignment between internal and external narratives in close partnership with External Corporate Communications.
•Shape assigned leaders’ external social media activities, including both content creation and content curation.
•Partnering with External Corporate Communications, support leader preparation for external engagements, including media interviews, conference presentations, analyst or stakeholder engagements, and public appearances.
・External Corporate Communicationsと連携し、社内外メッセージの整合性を確保する
・担当リーダーのソーシャルメディア発信について、コンテンツ作成および編集・選定の両面から支援する
・メディア対応、講演、アナリスト・ステークホルダー対応、対外的な登壇等に向けたリーダー準備を支援する
Issues & Crisis Communications
•Participate in issues and crisis communications planning and execution, including leader preparedness, internal alignment, and coordination with external communications colleagues.
•Advise leaders during issues or crisis situations, supporting message development, internal alignment, and timely execution.
•Collaborate with Internal Corporate Communications and External Corporate Communications leads to manage sensitive and high-impact situations while maintaining confidentiality and governance.
•Ensure internal audiences receive clear, accurate, and timely information that supports trust and stability during challenging situations.
・課題対応および危機管理コミュニケーションの企画・実行に参画し、リーダー準備、社内整合、社外コミュニケーションとの連携を推進する
・課題・危機発生時において、メッセージ構築、社内調整、迅速な実行を支援し、リーダーへ助言を行う
・社内外コミュニケーションチームと連携し、機密性およびガバナンスを維持しながら高影響度の案件に対応する
・困難な状況下においても、社内に対し正確かつタイムリーで信頼性の高い情報提供を行う
Vendor and Agency Management
•Manage external vendors and agencies that support executive communications, leadership messaging, events, or content development.
•Oversee vendor deliverables, timelines, and quality, ensuring alignment with enterprise standards and communications objectives.
•Identify opportunities to leverage agency expertise effectively while maintaining governance and consistency.
・エグゼクティブコミュニケーションやイベント、コンテンツ制作等を支援する外部ベンダーおよびエージェンシーを管理する
・成果物、進行スケジュール、品質を管理し、全社基準およびコミュニケーション目標との整合性を確保する
・外部リソースを効果的に活用しつつ、ガバナンスおよび一貫性を維持する
Cross-Functional & Global Collaboration
•Work closely with Communications and Investor Relations colleagues, functional communicators, and regional teams to deliver integrated communications.
•Liaise with global communications partners to maximize leader reach, reputation, and message consistency across regions and audiences.
•Actively identify opportunities to amplify leadership messaging across multiple channels and platforms.
•Maintain strict confidentiality of highly sensitive situations, projects or announcements.
・コミュニケーションチーム、投資家向け広報（IR）、各機能部門、地域チームと連携し、統合的なコミュニケーションを推進する
・グローバルチームと連携し、リーダーメッセージの到達範囲、レピュテーション、一貫性を最大化する
・複数チャネルを活用し、リーダーメッセージの発信機会を積極的に創出する
・高い機密性が求められる案件、プロジェクト、発表事項について厳格な情報管理を徹底する